Site de la mairie de Meylan - Retour à la page d'accueil

[ Pré-réservation de salles ]

Pour l'organisation de soirées, de séminaires, de conférences, la mairie met à votre disposition des salles et leurs équipements dans les différents quartiers de la commune.

Vous pouvez remplir directement un formulaire de pré-réservation en ligne (voir ci-dessous). Merci de l'envoyer :
- 15 jours minimum avant la date de votre pré-réservation, en période scolaire,
- 20 jours minimum avant la date de votre pré-réservation, en période de petites vacances scolaires,
- avant le 15 juin, pour une demande durant la période estivale.

Tout dossier incomplet 8 jours avant la mise à disposition de la salle entraînera automatiquement l’annulation de la réservation.

Dans les plus brefs délais, vous serez alors contacté par téléphone ou par mél, afin de confirmer votre réservation.

Un calendrier des salles (sauf Capucins) vous permet de connaître les disponibilités de chacune en temps réel.

La réservation d'une salle (hors Capucins)

Certaines salles (réservées aux Meylanais) sont gratuites, d'autres sont payantes.

La plupart sont dédiées aux réunions (jusqu'à 22 h), la salle Décibeldonne se loue jusqu'à 2 h du matin, pour des soirées festives.

Voir la liste et la disponibilité des salles (hors Capucins)

Voir les tarifs et prestations des salles (hors Capucins)

Faire une pré réservation de salle (hors Capucins)

Pour toute information sur la location des autres salles, prendre contact avec :

Carméline Hehn
Tél. : 04 76 41 59 22 (du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h)

Mél : locationsalle@meylan.fr

La réservation du Clos des Capucins et de la Grange des Capucins

Clos des Capucins, 18 chemin des Villauds.

Accessible en priorité aux Meylanais.
Le complexe d'accueil comprend une grande salle de réception, des salons annexes, des cuisines. Location jusqu'à 2 h du matin le week-end.
Les salles du Clos peuvent accueillir jusqu'à 90 personnes maximum, en configuration "restauration assise".

Grange des Capucins, 18 chemin des Villauds.

Accessible en priorité aux Meylanais.
Les salles de la Grange sont mises à disposition pour des activités non bruyantes : pour les associations, en semaine et pour les particuliers, le week-end. Location jusqu'à 22 h.
Elles accueillent un effectif maximum de 30 personnes.

Voir les tarifs et prestations des salles du Clos des Capucins

Faire une pré réservation au Clos des Capucins

Pour toute information complémentaire sur les salles du Clos des Capucins, prendre contact avec :

Gaëtan Carbone
Tél. : 04 76 90 61 78 / 06 14 98 14 54

Les contrats de location

Une fois votre réservation confirmée par les services de la Ville, vous pouvez télécharger le contrat de location correspondant à votre demande :

Télécharger le contrat de location de Décibeldonne (version P.D.F)
Télécharger le contrat de location de Décibeldonne (version texte)

Télécharger le contrat de réservation d'un local (version P.D.F)
Télécharger le contrat de réservation d'un local (version texte)

Le contrat signé et précédé de la mention "lu et approuvé" sera renvoyé en mairie, accompagné d'une attestation d'assurance responsabilité civile locative relative à la mise à disposition de la salle communale et d'un mode de règlement s'il y a lieu :

- par courrier à : Carméline Hehn - Location de salles - 4, avenue du Vercors - BP 99 - 38243 Meylan cedex
- ou par mél à : locationsalle@meylan.fr

Les règlements de location

Avant de vous engager à réserver une salle, vous devez prendre connaissance du règlement régissant celle-ci :

Télécharger le règlement de location de Capucins, Décibeldonne (version P.D.F)

Si vous êtes un particulier :

Télécharger le règlement de location des autres salles (version P.D.F)

Si vous êtes une association :

Télécharger le règlement de location des autres salles (version P.D.F)

La remise des clefs

Pour la remise des clés de la salle réservée, vous pourrez joindre le correspondant de quartier quelques jours avant la mise à disposition, du lundi au vendredi et hors vacances scolaires :

Quartier Béalières/Bérivière : Pascal Gallego au 06 13 06 11 34
Quartier Mi-Plaine/Ile d'Amour : Rachid Saïdi au 06 13 06 11 81
Quartier Buclos/Grand-Pré : Eric Pinard au 06 13 06 11 29
Quartier Charlaix/Maupertuis et Haut-Meylan : Albert Lorca au 06 13 06 13 10

Pour toute information complémentaire, prendre contact avec Carméline Hehn.
Tél. : 04 76 41 59 22 (du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h)
Mél : locationsalle@meylan.fr