Pour l'organisation de soirées festives, d'anniversaires d'enfants, de repas familiaux, de rencontres amicales, de réunions, de conférences, la mairie assure la gestion de salles et leurs équipements dans les différents quartiers de la commune.
Vous pouvez effectuer vos demandes pour des réservations par mail selon votre profil :
- ema-mairie@meylan.fr pour les associations
- locationsalle@meylan.fr pour les particuliers et autres organismes.
- closcapucins@meylan.fr pour le Clos des capucins.
La procédure de réservation
Avant d’effectuer une pré-réservation, merci de visualiser le planning d’occupation des salles.
Ensuite complétez le formulaire en ligne en veillant bien à respecter les délais suivants :
- 1 mois minimum, avant la date de votre pré-réservation ;
- avant le 31 mai, pour une demande durant la période estivale.
Une fois ce formulaire rempli, cliquez sur le bouton "envoyer" pour qu'il soit transmis au service concerné.
Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais. Votre réservation vous sera alors confirmée (ou pas) et les modalités de constitution du dossier précisées (assurance, signature du contrat, récupération des clefs...).
Tout dossier incomplet 15 jours avant la mise à disposition de la salle entraînera automatiquement l'annulation de la réservation.
Le calendrier des disponibilités
La réservation d'une salle (sauf Clos)
Certaines salles sont gratuites, d'autres sont payantes (voir ci-dessus).
La plupart sont dédiées aux réunions (jusqu'à 22 h), la salle de réception du Clos des Capucins se louent jusqu'à 2 h du matin (voire 3 h du matin, sur dérogation), pour des soirées festives.
Voir le calendrier de disponibilité des salles
Télécharger l'annexe de la délibération tarification - CM du 01 juillet 2021
Faire une pré réservation de salle en ligne
Pour toute précision, prendre contact avec :
Carmella Hehn : 04 76 41 59 22
permanence téléphonique : les mardi et jeudi, de 9 h à 11 h
accueil public sur rendez-vous : le mercredi de 9 h à 11 h
Mail : locationsalle@meylan.fr
La réservation d'une salle au Clos des Capucins
Clos des Capucins, 18 chemin des Villauds.
Accessible en priorité aux Meylanais. Le complexe d'accueil comprend une grande salle de réception, des salons annexes, des cuisines. Location jusqu'à 2 h du matin le week-end.
Les salles du Clos peuvent accueillir jusqu'à 90 personnes maximum, en configuration "restauration assise".
Grange du Clos des Capucins, 18 chemin des Villauds.
Accessible en priorité aux Meylanais. Les salles de la Grange sont mises à disposition pour des activités non bruyantes : pour les associations, en semaine et pour les particuliers, le week-end. Location jusqu'à 22 h.
- 1 salle de 30 à 40 personnes maximum
- 1 salle de 60 à 70personnes maximum
Télécharger l'annexe de la délibération tarification
Faire une pré réservation au Clos des Capucins
Pour toute information complémentaire sur les salles du Clos des Capucins, prendre contact : 04 76 90 61 78
Mail : closcapucins@meylan.fr
Le contrat de location
Une fois votre réservation confirmée par les services de la Ville, vous pouvez télécharger le contrat de location (hors Capucins et Décibeldonne) ci-dessous :
Télécharger le contrat de réservation d'un local (version P.D.F)
Le contrat signé et précédé de la mention "lu et approuvé" sera renvoyé accompagné d'une attestation d'assurance responsabilité civile locative relative à la mise à disposition de la salle communale et d'un mode de règlement s'il y a lieu :
- par courrier à : Carmella Hehn - Location de salles
4, avenue du Vercors - CS 28001 - 38243 MEYLAN Cedex - par mail à : locationsalle@meylan.fr
Les règlements de location
Avant de vous engager à réserver une salle, vous devez prendre connaissance du règlement régissant celle-ci :
Télécharger le règlement de location de Capucins, Décibeldonne (version P.D.F)
Si vous êtes un particulier :
Télécharger le règlement de location des autres salles (version P.D.F)
Si vous êtes une association :
Télécharger le règlement de location des autres salles (version P.D.F)
La remise des clefs
Pour la remise des clefs et l'état des lieux, merci de bien vouloir prendre contact auprès de l'accueil du service tranquillité publique, situé dans les locaux de la police municipale.
Le service tranquillité publique vous accueille du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 14 h à 17 h. Téléphone : 04.76.41.59.29
Pour toute information complémentaire, prendre contact avec Carmella Hehn.
Tél. : 04 76 41 59 22
Mail : locationsalle@meylan.fr