Pour l'organisation de soirées festives, d'anniversaires d'enfants, de repas familiaux, de rencontres amicales, de réunions, de conférences, la mairie assure la gestion de salles et leurs équipements dans les différents quartiers de la commune.
La procédure de réservation
Vous pouvez remplir directement le formulaire de pré-réservation en ligne. Merci de l'envoyer :
- 20 jours minimum avant la date de votre pré-réservation, en période scolaire,
- 30 jours minimum avant la date de votre pré-réservation, en période de petites vacances scolaires,
- avant le 10 juin, pour une demande durant la période estivale.
Tout dossier incomplet 15 jours avant la mise à disposition de la salle entraînera automatiquement l'annulation de la réservation.
Une réponse vous sera apportée sous quinzaine (hors période de vacances scolaires).
Un calendrier des salles vous permet de connaître les disponibilités de chacune.
Le calendrier des disponibilités
La réservation d'une salle (sauf Clos)
Certaines salles sont gratuites, d'autres sont payantes (voir ci-dessus).
La plupart sont dédiées aux réunions (jusqu'à 22 h), la salle Décibeldonne et la salle de réception du Clos des Capucins se louent jusqu'à 2 h du matin (voire 3 h du matin, sur dérogation), pour des soirées festives.
Voir le calendrier de disponibilité des salles
Télécharger l'annexe de la délibération tarification (version P.D.F)
Faire une pré réservation de salle en ligne
Pour toute précision, prendre contact avec :
Carmella Hehn : 04 76 41 59 22
permanence téléphonique : les mardi et jeudi, de 9 h à 11 h
accueil public sur rendez-vous : le mercredi de 9 h à 11 h
Mail : locationsalle@meylan.fr
La réservation d'une salle au Clos des Capucins
Clos des Capucins, 18 chemin des Villauds.
Accessible en priorité aux Meylanais. Le complexe d'accueil comprend une grande salle de réception, des salons annexes, des cuisines. Location jusqu'à 2 h du matin le week-end.
Les salles du Clos peuvent accueillir jusqu'à 90 personnes maximum, en configuration "restauration assise".
Grange du Clos des Capucins, 18 chemin des Villauds.
Accessible en priorité aux Meylanais. Les salles de la Grange sont mises à disposition pour des activités non bruyantes : pour les associations, en semaine et pour les particuliers, le week-end. Location jusqu'à 22 h.
Elles accueillent un effectif maximum de 30 personnes.
Télécharger les disponibilités 2019 - Salles de réception du Clos
Télécharger les disponibilités 2020 - Salles de réception du Clos
Télécharger l'annexe de la délibération tarification
Faire une pré réservation au Clos des Capucins
Pour toute information complémentaire sur les salles du Clos des Capucins, prendre contact avec :
Gaëtan Carbone
Tél. : 04 76 90 61 78 / 06 14 98 14 54
Mail : gaetan.carbone@meylan.fr
Le contrat de location
Une fois votre réservation confirmée par les services de la Ville, vous pouvez télécharger le contrat de location (hors Capucins et Décibeldonne) ci-dessous :
Télécharger le contrat de réservation d'un local (version P.D.F)
Le contrat signé et précédé de la mention "lu et approuvé" sera renvoyé accompagné d'une attestation d'assurance responsabilité civile locative relative à la mise à disposition de la salle communale et d'un mode de règlement s'il y a lieu :
- par courrier à : Carmella Hehn - Location de salles
4, avenue du Vercors - CS 28001 - 38243 MEYLAN Cedex - par mail à : locationsalle@meylan.fr
Les règlements de location
Avant de vous engager à réserver une salle, vous devez prendre connaissance du règlement régissant celle-ci :
Télécharger le règlement de location de Capucins, Décibeldonne (version P.D.F)
Si vous êtes un particulier :
Télécharger le règlement de location des autres salles (version P.D.F)
Si vous êtes une association :
Télécharger le règlement de location des autres salles (version P.D.F)
La remise des clefs
La gestion des clefs et l'état des lieux de la salle réservée sont assurés par le correspondant de quartier. Vous pourrez le joindre quelques jours avant la mise à disposition, du lundi au vendredi jusqu'à 16 h 30, et hors vacances scolaires :
- Quartier Béalières/Bérivière : Pascal Gallego au 06 13 06 11 34
- Quartier Mi-Plaine/Ile d'Amour : Rachid Saïdi au 06 13 06 11 81
- Quartier Buclos/Grand-Pré : Eric Pinard au 06 13 06 11 29
- Quartier Charlaix/Maupertuis et Haut-Meylan : Albert Lorca au 06 13 06 13 10
Pour toute information complémentaire, prendre contact avec Carmella Hehn.
Tél. : 04 76 41 59 22
Mail : locationsalle@meylan.fr